Saksbehandlings- og arkivsystem, med offentlig postjournal

Leverer data til

Saksbehandlings- og arkivsystem (ePhorte)

Innmeldingsskjema for uønskede hendelser. Tjenesten er for studenter. 

Understøtter

Si Fra

Skjemaker

Et system for å produsere digitalt skjema løsning, integrert med ephorte/Elements

Skjemaløsning, https://digiforms.uib.no

Si fra

Skjema for krav om dokumentinnsyn ved UiB

Krav om innsyn

Aksept- og opplysningsskjema, lenkes til i tilbudsbrev ifm. tilbud om ansettelse ved UiB. Arkiveres automatisk i personalmappe i ephorte.

Aksept- og opplysningsskjema

Tjeneste for å generere (ephorte) saksnummer-rettede skjemalenker som kan formidles til brukere. Når brukeren bruker lenken, vil innsendt skjema arkiveres i ephorte under et gitt saksnummer.

Lenkegenerator for saksnummer-rettede skjema

Søkere som har fått studieplass gjennom Samordna opptak, kan søke om å få reservere studieplassen ved innkalling til militærtjeneste, fødsel, adopsjon eller andre tungtveiende grunner. Søknadsskjemaet arkiveres i ephorte.

Reservasjon av studieplass

Digiforms-skjema for opplasting av politiattester på studieprogrammer som krever det. Politiattest leses og registreres i FS ved hjelp av RPA.

Levering av politiattester

Digiforms-skjema for søknad om tilrettelegging av eksamen og/eller undervisning for studenter. Godkjente saker besvares og registreres i FS ved hjelp av RPA.

Søknad om tilrettelegging for studenter 

«Fuppen» (også kalt «FUP-en») er resultatet av en kartlegging av de administrative aktivitetene i universitets- og høyskolesektoren. Den delt inn i funksjoner, underfunksjoner og prosesser (derav navnet «FUP»).

Funksjons- underfunksjons- og prosesstruktur (Fupperåd)

Integrasjonspunktet (UHAD)

Digiforms-skjema for søknad om ekstra forsøk ved eksamen for studenter. Tilknyttet RPA-prosess er ute av drift.

Søknad om ekstra vurderingsforsøk

Generisk innsendingsskjema med fritekstfelt: Velg sak, JP-tittel og evt. tilgangskode

Generisk innsendingsskjema med fritekstfelt

Generisk innsendingsskjema med fritekstfelt til tilretteleggingssak: Velg JP-tittel og adm. enhet

Generisk innsendingsskjema med fritekstfelt til tilretteleggingssak

Generisk innsendingsskjema med fritekstfelt uten autentisering

Innsending av dokumentasjon til studentsak

Innsending av dokumentasjon til personalmappe (tilgangskode P)

Innsending av dokumentasjon til personalmappe 

Innsending av dokumentasjon til personalsak (tilgangskode PX)

Innsending av dokumentasjon til personalsak

Digiforms-skjema hvor praksisinstitusjoner kan sende inn sluttvurdering, melding om mulig ikke bestått praksis eller andre henvendelser angående studenter i praksis

Meldeskjema for lærerpraksis

Tvilsmelding i skikkethetsvurdering

Søknad om å opprette eller slette tilgang i ePhorte

Søknad/melding om permisjon (for studenter)

Søknad/melding om permisjon

Skjema som ansatte kan bruke ved varsling av kritikkverdige forhold ved UiB.


Varsling av kritikkverdige forhold 

Søknad om vurderingsmelding etter frist

Digiforms-tjeneste for påmelding til undervisningsgrupper, mentorgrupper og faddergrupper i første semester for nye studenter ved HF og SV

Tjenestene til teamHR- ephorte og arkiv (29)

Tjenestene til team
HR- ephorte og arkiv (29)