BROM gjør at man kan registrere applikasjoner som enten sender ut og/eller abonnerer på meldinger som køes opp og videresendes via RabbitMQ. I IntArk representerer meldingene hendelser som signaliserer at data fra tilhørende API har endret seg.

Selvbetjeningsportal for RabbitMQ (IntArk)

Administrasjon av søknad om og trekning av velferdshyttene

Understøtter

Leverer data til

Bestillingssystem for velferdshytter

Leie av velferdshytter

UiBs ansatte, studenter og gjester tilbys brukerkonto ved UiB utstedt av UiBtilgang. Dette gir tilgang til standard IT-tjenester, og brukes også ved mer spesialisert tilgang.

Brukerkonto

Tilgang til IT-tjenester: UiBtilgang

Administrasjon av brukerkonto (SEBRA)

Saksbehandlings- og arkivsystem, med offentlig postjournal

Sertifikat gjelder for

Saksbehandlings- og arkivsystem (Elements)

Ephorte/Elements og dokumentasjonsforvaltning (arkiv)

PhD kandidater og veiledere leverer fremdriftsrapport via Surveyxact. Rapportene distribueres til instituttene og fakultetene via en egenutviklet rapportdatabase. Det er også laget en applikasjon for å gi fakultetene innsyn i datauttrekket før framdriftsrapportene sendes ut.

Fremdriftsrapportering i forskerutdanningen

SurveyXact

Fakturadatabase for IT-avdelingen

Brukere kan selv bytte passord ved å bruke ID-porten eller lenke tilsendt registrert privat e-postadresse.

Passord (skifte av passord) på brukerkonto ved UiB

Bergen Summer Research School (BSRS) – søknadssystem

Database med oversikt over UiBs kontakter/relasjoner.


Tilbyr innlogging for

Kontakter (kontaktdatabasen)

Vitenskaplige ansatte kan her søke om midler hos ulike fond og legater. En av de største pottene er Meltzer-fondet.

Fond og legater – søknadssystem

UiBs system for salg av digital studielitteratur til studenter

Litteraturkiosken

Tilgang Administrative Systemer (TAS)

SurveyXact er et nettbasert skjemaverktøy som lar brukere designe og distribuere spørreskjemaer for bl.a. datainnsamling. Fleksible rapporter og dashboard kan opprettes for analyse.

Spørreundersøkelser (SurveyXact)

Søknadsskjema for lånemaskin til digital eksamen

Søke lånemaskin til digital skoleeksamen

TVEPS-admin

Robot Process Automation (RPA) er en programvarerobot som automatiserer prosesser gjennom å utføre digitale oppgaver for mennesker i samme brukergrensesnitt som menneskene ville arbeidet i. Gevinster ved RPA kan være alt fra å øke brukeropplevelser gjennom redusert ventetid til å redusere byrden med repetitive, enkle oppgaver for ansatte.

RPA og automatiserte prosesser

RPA - Robot Process Automation

Enterprise Service Management- (ESM-) system med tjenesteportal for studenter og ansatte ved UiB. 

Enterprise Service Management-system

UiBhjelp

Masterdata om organisasjonen til UiB (organisasjonsenheter, stedkoder, mm..)

Organisasjonsregister

Orgreg: Offisielle data om organisasjonsstrukturen til UiB

LDAP-katalog for UiB

Integrasjon mot ID-porten (inn.uib.no) for for å (re)sette passord i Sebra

inn.uib.no

Felles utstedelse av brukerkonto og tilgangsstyring for UiB (IAM).
UiBtilgang er basert på Rapid Identity fra amerikanske Identity Automation. Brukere kan be om tilganger/rettigheter, og arbeidsflyter kan sørge for godkjenning fra nærmeste leder.

UiBtilgang

Utviklings-/runtime-plattform for prosessmodellering og -automatisering.

Now-plattformen til ServiceNow

Nettbutikk hvor ansatte kan kjøpe rabatterte kinobilletter som et velferdstiltak.

Kjøp av kinobilletter

ID-porten er en felles innloggingsløsning til offentlige tjenester på internett. ID-porten gir tilgang til over 1000 tjenester fra stat og kommune. ID-porten blir driftet av Digitaliseringsdirektoratet.

BankID er den mest populære autentiseringsmetoden som benyttes fra ID-porten.

ID-porten

Oracle APEX is a low-code development platform that enables you to build scalable, secure enterprise apps, with world-class features, that can be deployed anywhere.

Oracle APEX

Tilgang til publiserte applikasjoner for administrasjon og fakultet. Bl.a ePhorte, Unit4, Tableau, E-ompostering

Programportalen

Informasjon om tjenestene og IT-støtte i wiki. Informasjon om tjenestene og IT-støtte finnes nå hovedsakelig i UiBhjelp, 
men det ligger en del informasjon i wiki siden for It-hjelp

IT-hjelp UiB

RPA-prosess for sammenstilling og printing av informasjon som skal til skoleeksamenslokaler.

Klargjøring til eksamen

Liste med verneområder og verneombud ved UiB.

Verneombudslisten

Horizon Europe work programs

Publisering av offentlige kunnskapskort fra UiBhjelp.  Enklere tilgang til denne informasjonen uten å måtte logge seg inn på UiBhjelp.

Hjelpekort

Hent ut informasjon fra UiBhjelps kunnskapsbase i naturlig språk ved hjelp av KI.

BRITAbot

Netthandelsløsning som benytter Nets Easy for betaling. Løsningen er så langt kun implementert for å kunne brukes ved salg hvor transaksjonene kan gjennomføres umiddelbart. Det vil si salg hvor forhåndsbetaling er lov (f.eks. betaling av kurs og konferanseavgift), salg hvor det er snakk om etterbetaling (f.eks. hytteutleie) eller salg av digitale varer og tjenester hvor levering foregår digitalt og skjer umiddelbart (f.eks. Litteraturkiosken). Alt salg via løsningen bokføres av økonomiavdelingen (mot kontostreng angitt av enheten som forestår salget). 

Netthandel

System for administrasjon av utleie av garasjeplasser til ansatte og studenter. Inkluderer søknadsprosess med tildeling av plasser og betaling.

Parkering - Utleie av garasjeplass

Påmeldingsskjema hvor deltagerne kan betale med Visa, Mastercard eller Vipps for kurs eller konferanse hvor det er behov for betaling.

Kostnad for å benytte løsningen: Kortavgift til Visa, Mastercard og Vipps.

Påmeldingsskjema med betaling

Applikasjon som brukes av UM til å katalogisere, beskrive tilstanden til og oppholdssted for de ulike kulturelle og vitenskapelige samlingene den forvalter.

Det er en applikasjon som data kan bli skrevet og en som har bare lese tilgang.

Også kjent som bmmove.

Flyttedatabasen

Addpipe er en skybasert tjeneste som muliggjør lyd-, video- og skjermopptak direkte i nettleseren, uten behov for installasjon av programvare. Tjenesten kan integreres i eksisterende systemer og applikasjoner via enkle HTML/JavaScript-snutter og API-er.   Addpipe kan kombineres med TJ0285
Spørreundersøkelser (SurveyXact) kan brukes for å gjennomføre videobasert ferdighetstrening ved Institutt for klinisk psykologi.  Tjenesten  er under vurdering.

Addpipe – Nettbasert lyd- og videoopptak

Tjeneste for å bestille bruk av instrumenter og utstyr fra kjernefasiliteter.

UiO Bookitlab

IAM RI OpenID Connect

Saksbehandlings- og arkivsystem. Skal erstatte TJ0098 Saksbehandlings- og arkivsystem (Elements) i april 2026.

Saksbehandlings- og arkivsystem (WebSak+)

Skjemaløsning anskaffet sammen med TJ1074 Saksbehandlings- og arkivsystem (WebSak+)

Interact+ skjemaløsning

Python-kode som henter ut søknader om tilrettelegging fra Elements etter gitte kriterier, skriver tilretteleggingstiltak til FS og ekspederer svar på søknad fra Elements. Kjører kl. 20:00 hver dag.

	BS	FF	TF
`TJ0018` BROM: Selvbetjeningsportal for RabbitMQ (IntArk)	☑️	☑️	☑️
`TJ0032` Hyttesystem: Bestillingssystem for velferdshytter	⬜️	☑️	☑️
`TJ0047` Brukerkonto	⬜️	☑️	➖
`TJ0095` Konto-adm: Administrasjon av brukerkonto (SEBRA)	⬜️	☑️	➖
`TJ0098` Saksbehandlings- og arkivsystem: Saksbehandlings- og arkivsystem (Elements)	⬜️	⬜️	☑️
`TJ0125` Fremdriftsrapp.: Fremdriftsrapportering i forskerutdanningen	☑️	⬜️	☑️
`TJ0127` ITA-faktura-db: Fakturadatabase for IT-avdelingen	➖	⬜️	☑️
`TJ0129` Passordskifte: Passord (skifte av passord) på brukerkonto ved UiB	⬜️	☑️	➖
`TJ0133` BSRS søknad: Bergen Summer Research School (BSRS) – søknadssystem	☑️	☑️	☑️
`TJ0134` Kontaktdatabasen: Kontakter (kontaktdatabasen)	☑️	☑️	☑️
`TJ0137` Fond-/legatsøknad: Fond og legater – søknadssystem	☑️	☑️	➖
`TJ0240` Litteraturkiosken	⬜️	⬜️	☑️
`TJ0246` TAS: Tilgang Administrative Systemer (TAS)	⬜️	☑️	➖
`TJ0285` Spørreundersøkelse: Spørreundersøkelser (SurveyXact)	⬜️	⬜️	☑️
`TJ0344` Lånemaskin eksamen: Søknadsskjema for lånemaskin til digital eksamen	⬜️	☑️	➖
`TJ0489` TVEPS-admin	➖	☑️	➖
`TJ0501` RPA: RPA og automatiserte prosesser	➖	☑️	☑️
`TJ0503` UiBhjelp: Enterprise Service Management-system	⬜️	☑️	☑️
`TJ0532` OrgReg: Organisasjonsregister	⬜️	☑️	☑️
`TJ0626` LDAP: LDAP-katalog for UiB	⬜️	☑️	⬜️
`TJ0643` re-setting av passord: inn.uib.no	⬜️	☑️	➖
`TJ0645` UiBtilgang	⬜️	☑️	☑️
`TJ0711` Now: Now-plattformen til ServiceNow	☑️	☑️	☑️
`TJ0739` Kinobilletter: Kjøp av kinobilletter	⬜️	☑️	➖
`TJ0745` ID-porten	⬜️	☑️	➖
`TJ0776` APEX: Oracle APEX	➖	☑️	⬜️
`TJ0832` portal: Programportalen	⬜️	☑️	⬜️
`TJ0861` it.app.uib.no: IT-hjelp UiB	➖	☑️	➖
`TJ0873` Klargjøring til eksamen	⬜️	☑️	☑️
`TJ0909` Verneombudslisten	⬜️	☑️	➖
`TJ0929` HE-progs: Horizon Europe work programs	➖	➖	☑️
`TJ0971` Hjelpekort	⬜️	☑️	⬜️
`TJ0992` BRITAbot	➖	☑️	➖
`TJ1024` Netthandel	☑️	☑️	☑️
`TJ1025` Parkering: Parkering - Utleie av garasjeplass	⬜️	⬜️	☑️
`TJ1026` Påmelding m/betaling: Påmeldingsskjema med betaling	☑️	☑️	☑️
`TJ1031` Flyttedatabasen	☑️	⬜️	☑️
`TJ1042` Addpipe: Addpipe – Nettbasert lyd- og videoopptak	➖	☑️	➖
`TJ1053` UiO Bookitlab	⬜️	☑️	➖
`TJ1058` IAM RI OpenID Connect	➖	☑️	➖
`TJ1074` Saksbehandlings- og arkivsystem: Saksbehandlings- og arkivsystem (WebSak+)	⬜️	⬜️	☑️
`TJ1075` Interact+: Interact+ skjemaløsning	⬜️	⬜️	☑️
`TJ1085` Tilretteleggingsautomasjon	☑️	☑️	☑️

Tjenestene til forvalterIT- Administrative systemer og dataflyt (43)

Tjenestene til forvalter
IT- Administrative systemer og dataflyt (43)